Facturation électronique (EDI)¶
L’EDI, ou échange de données informatisé, est la communication inter-entreprise de documents commerciaux, tels que les bons de commande et les factures, dans un format standard. L’envoi de documents selon une norme EDI garantit que l’appareil qui reçoit le message peut interpréter correctement l’information. Différents formats de fichiers EDI existent et sont disponibles en fonction du pays de votre société.
La fonctionnalité EDI permet d’automatiser l’administration entre entreprises et peut également être exigée par certains gouvernements à des fins de contrôle fiscal ou pour faciliter la gestion.
La facturation électronique de vos documents tels que les factures clients, les avoirs ou les factures fournisseurs est l’une des applications de l’EDI.
Odoo prend en charge notamment les formats suivants :
Nom du format |
Applicabilité |
|---|---|
Factur-X (PDF/A-3) |
Pour les entreprises françaises et allemandes |
Peppol BIS Billing 3.0 (UBL) |
Pour les entreprises dont les pays figurent sur la liste EAS |
E-FFF |
Pour les entreprises belges |
XRechnung (UBL) |
Pour les entreprises allemandes |
Fattura PA (IT) |
Pour les entreprises italiennes |
CFDI (4.0) |
Pour les entreprises mexicaines |
Peru UBL 2.1 |
Pour les entreprises péruviennes |
SII IVA Llevanza de libros registro (ES) |
Pour les entreprises espagnoles |
UBL 2.1 (Columbia) |
Pour les entreprises colombiennes |
Egyptian Tax Authority |
Pour les entreprises égyptiennes |
E-Invoice (IN) |
Pour les entreprises indiennes |
NLCIUS (Netherlands) |
Pour les entreprises néerlandaises |
EHF 3.0 |
Pour les entreprises norvégiennes |
SG BIS Billing 3.0 |
Pour les entreprises singapouriennes |
A-NZ BIS Billing 3.0 |
Pour les entreprises australiennes et néo-zélandaises |
Pour plus d'infos
Configuration¶
Allez à et activez les formats dont vous avez besoin pour ce journal.
Lorsqu’un format de facturation électronique est activé, des documents XML sont générés lorsque l’on clique sur Confirmer dans des documents tels que des factures, des avoirs, etc. Ces documents sont soit visibles dans la section des pièces jointes, soit intégrés dans le PDF.
Note
Pour E-FFF, le fichier xml n’apparaît qu’après avoir généré le PDF (le bouton Imprimer ou Envoyer & Imprimer), puisque le PDF doit être incorporé dans le xml.
Chaque PDF généré à partir d’Odoo contient un fichier XML Factur-X (à des fins d’interopérabilité). Pour les entreprises françaises et allemandes, l’option Factur-X (PDF/A-3) permet en outre d’effectuer des contrôles de validation sur la facture et de générer un fichier de conformité PDF/A-3, demandé par des plateformes comme Chorus Pro.
Les formats disponibles dépendent du pays sélectionné dans les Informations générales de votre entreprise.
Odoo prend en charge le format Peppol BIS Billing 3.0 qui peut être utilisé via les points d’accès existants.