행사 부스

Create event booths, sell their availability, and manage reservations with the Odoo Events application.

구성

To create, sell, and manage booths for events, the Booth Management feature must be activated.

Navigate to Events app ‣ Configuration ‣ Settings, and in the Events section, tick the Booth Management checkbox. Then, click Save.

Odoo 행사 애플리케이션에 있는 부스 관리 설정입니다.

중요

When the Booth Management setting is activated, a new Product Type becomes available on all product forms: Event Booth.

Every created booth must be assigned a Booth Category on its respective booth form, and every booth category must have an Event Booth product assigned to it.

부스 카테고리

With the Booth Management setting activated in the Events app, the Booth Categories option appears in the Configuration menu.

To access the Booth Category dashboard, go to Events app ‣ Configuration ‣ Booth Categories, which reveals a list of all created booth categories.

부스 카테고리 페이지에는 각 부스 카테고리와 관련하여 다음 내용이 표시되어 있습니다.

• 이름: 부스 카테고리의 제목입니다.

• Create Sponsor: If ticked, booking this booth category creates a sponsor for the user.

• 제품: 해당 부스 카테고리와 관련된 행사 부스 제품입니다.

• 가격: 해당 부스 카테고리의 부스 가격입니다.

열 제목의 가장 오른쪽에 있는 (설정) 아이콘을 클릭하면 추가 열 선택 드롭다운 메뉴가 나타납니다. 드롭다운 메뉴에서 후원사 레벨 및/또는 후원사 유형 옆의 확인란에 표시하면 부스 카테고리 페이지에 해당 열이 표시됩니다.

To edit an existing booth category, select it from the list, and make any desired modifications.

부스 카테고리 만들기

To create a booth category from the Booth Category page, click the New button in the upper-left corner to reveal a blank booth category form.

Enter a name for the booth category in the top Booth Category field. This is a required field.

To add a corresponding image to the booth category (e.g. a sample photo of the booth), click the (pencil) icon that appears when the cursor hovers over the camera placeholder in the upper-right corner of the booth category form. Then, upload the desired image to the booth category form, if needed.

부스 세부 정보 섹션에서는 반드시 카테고리에 품목 을 지정해야 하며, 반드시 행사 부스 로 품목 양식의 품목 유형 을 설정해야 합니다.

Regardless of the listed price on the Event Booth product chosen, a custom Price can be applied for this booth category in that field.

In the Sponsorship section, tick the Create Sponsor checkbox option, if the user should be created as an official Sponsor of the event, whenever a booth belonging to this category is booked.

When the Create Sponsor checkbox is ticked, two additional fields appear beneath it: Sponsor Level and Sponsor Type.

참고

Sponsor Level and Sponsor Type establish different distinctions of sponsors.

For example, if a sponsor has been attached to a company for multiple years, they would be granted a higher level (e.g. Gold level), which provides them with immediate credibility and status. Whereas, conversely, a relatively new sponsor would be granted a lower level (e.g. Bronze level), which coincides with its own credibility and status.

원하는 수준으로 스폰서 레벨을 스폰서 레벨 드롭다운 필드에서 선택합니다.

팁

기존의 후원사 레벨 을 수정하려면 드롭다운 필드에서 항목을 선택한 다음 줄 끝에 나타나는 (오른쪽 화살표) 를 클릭합니다. 그러면 별도의 페이지가 열리며 필요한 경우 후원사 레벨 이름과 리본 스타일 을 변경할 수 있습니다.

새 스폰서 레벨 을 만들 수도 있으며, 새로운 레벨에 이름을 입력하고 드롭다운 메뉴가 나타나면 만들기 및 편집… 을 클릭하면 됩니다.

그러면 스폰서 레벨 만들기 팝업창이 나타납니다.

참고

Clicking Create from the resulting drop-down menu in this instance, creates the sponsor level, but does not immediately prompt the user to further configure it, via a Create Sponsor Level pop-up window.

From the Create Sponsor Level pop-up window, confirm the newly-created Sponsor Level, and decide what kind of Ribbon Style should be applied, if any.

The Ribbon Style options available in that drop-down field are: No Ribbon, Gold, Silver, and Bronze.

리본 스타일을 선택하면, 해당 리본 스타일 이 행사 웹사이트에 스폰서 이름과 함께 표시됩니다.

In the Sponsor Type field, choose one of the following options from the drop-down menu: Footer Logo Only, Exhibitor, or Online Exhibitor.

• Footer Logo Only: the sponsor is only featured on the footer of the event website.

• Exhibitor: the sponsor is scheduled to be an exhibitor at the event.

• Online Exhibitor: the sponsor is scheduled to be an online exhibitor for a virtual event.

On the booth category form, beneath those sections (Booth Details and Sponsorship), there is the Description tab. In this tab, enter any vital information related to the booth category that would be important for any potential booth-buyer to know about (e.g., the square footage, available amenities, size of display screen, etc.).

행사에 부스 추가하기

To add a booth to an event, navigate to an existing event form, via Events app ‣ Events, and select the desired event from the Events dashboard. Or, click New to open a blank event form.

From the event form, click the Booths smart button at the top of the page to reveal the Booths page for that event.

The Booths page is displayed in a Kanban view, by default, with two different stages: Available and Unavailable.

참고

행사에 대한 부스 페이지는 목록 보기, 그래프 보기, 피벗 보기에서도 볼 수 있습니다. 모두 부스 페이지에서 오른쪽 상단에 있는 아이콘을 통해 액세스할 수 있습니다.

The booths present in the Available stage are still available for purchase. The booths present in the Unavailable stage have already been purchased, and are no longer available.

To modify any existing booth, click the desired booth from the Booths page, and make any necessary changes from the booth form. Or, create a new one, by clicking the New button in the upper-left corner of the Booths page to reveal a blank booth form.

부스 양식

The booth form in Odoo Events lets users customize and configure event booths.

부스의 이름 을 입력하는 것부터 시작합니다. 이 필드는 필수 항목입니다.

그런 다음 부스에 부스 카테고리 를 적용합니다. 필수 필드입니다.

팁

이 항목에서 새 부스 카테고리 를 생성할 수 있습니다. 새 카테고리의 이름을 입력하여 드롭다운 메뉴가 나타나면 만들기 및 편집… 을 클릭합니다. 그러면 부스 카테고리 만들기 팝업 창이 나타나고, 여기에서 일반적인 부스 카테고리 양식에서 사용하는 표준 항목을 모두 확인할 수 있습니다.

Clicking Create from the resulting drop-down menu that appears after typing in a new name creates the category, but does not reveal the Create Booth Category pop-up window. The category would have to be modified later, via the Booth Categories page (Events app ‣ Configuration ‣ Booth Categories).

Upon selecting a Booth Category, two additional, non-modifiable fields appear: Product and Price. Both fields represent their respective selections for that specific booth category.

When a person purchases a booth rental through the event website, the subsequent renter-related fields on the form auto-populate, based on the information provided by the purchaser during the online transaction. The booth also automatically changes its status from Available to Unavailable.

However, if the rental of a booth is conducted in any other way (e.g., in person, via sales order, etc.), the Renter, Renter Name, Renter Email, Renter Phone, and Renter Mobile fields can be entered manually.

The status of the booth (Available or Unavailable) can also be changed manually, either by clicking the appropriate status from the status bar present on the booth form, or by dragging-and-dropping the desired booth into the appropriate stage, via the Booths page, while in Kanban view.

행사 부스 판매

With event booths configured on the event form, Odoo presents them on the event website, via the Get A Booth event subheader link.

행사 웹사이트에서 부스 신청하기 페이지에 액세스하려면 행사 앱 에 있는 행사 현황판에서 행사를 선택합니다. 행사 양식에서 웹사이트로 이동 스마트 버튼을 클릭하면 Odoo를 통해 제작한 행사 웹사이트로 이동합니다.

행사 하위 헤더 메뉴(부스 신청 항목 포함)가 행사 웹사이트에 표시되지 않는 경우에는 , 다음과 같은 두 가지 방법을 이용하여 표시되게 할 수 있습니다.

행사 웹사이트에서 오른쪽 상단에 있는 편집 버튼을 클릭하여 편집 모드로 들어갑니다. 그런 다음 웹 디자인 도구의 사이드바가 나타나면 사용자 지정 탭을 클릭합니다.

In the Customize tab, click the toggle switch for Sub-Menu (Specific), and click Save. Doing so reveals the event subheader menu with various options.

Alternatively, enter Debug mode, and open the specific event form in the Events application.

행사 양식에서 디버그 모드 가 켜져 있으면 하위 헤더 메뉴가 배열로 표시됩니다. 행사 웹사이트에 하위 메뉴가 나타나게 하려면 웹사이트 하위 메뉴 확인란에 표시합니다. 이렇게 하면 다른 모든 하위 메뉴 관련 확인란도 자동으로 선택됩니다.

At this point, choose which options to keep on the event subheader menu. In this case, make sure the Booth Register checkbox is ticked.

On the event website, click the Get A Booth event subheader menu option. Doing so reveals the Get A Booth page, showcasing all the configured event booths that were created.

From here, the visitor can select their desired booth option. Next, they would click the Book my Booths button, located at the bottom of the Get A Booth page.

Doing so reveals a Sponsor Details page, wherein they fill out either Sponsor Details or Contact Details, depending on how the booth was configured on the event form. The fields present on this form vary, depending on whether it is meant for a basic contact or an event sponsor.

참고

선택한 부스의 스폰서 만들기 확인란에 표시가 되어 있으면 이 페이지는 스폰서 세부 정보 로 표시됩니다.

The information provided on this page is used to auto-populate the renter-related information on the booth form.

Once the necessary information has been entered, the booth purchaser then clicks the Book my Booths button at the bottom of the page, and completes the typical checkout process.

Upon successful payment confirmation, that selected booth automatically moves to the Unavailable stage on the event-specific Booths page in the Events application (accessible via the Booths smart button on the event form).

Also, the provided Sponsor information (if applicable), and Sales Order information, are accessible from the specific event form, via their respective smart buttons that appear at the top of the form.

참고

Click the Sponsors smart button on an event form to view and modify any information about the sponsor, if necessary.