厄瓜多爾

簡介

通過厄瓜多爾本地化,你可以使用 XML、財政對開頁、電子簽名生成電子文件,並直接與 SRI 稅務機關連接。

支持的文件包括發票、貸記單、借記單、採購清算,以及預扣款。

本地化亦包括自動化功能,可輕鬆預測適用於每張採購發票的預扣稅款。

詞彙表

以下是一些在厄瓜多爾本地化中,必不可少的術語:

  • SRI :意為 Servicio de Rentas Internas ,厄瓜多爾負責強制納稅的政府機構。

  • EDI :是 電子數據交換 的縮寫,指電子文件的發送。

  • RIMPE :代表 Regimen Simplificado para Emprendedores y Negocios ,即符合 SRI 條件的納稅人類型。

配置

模組安裝

安裝 下列模組,以獲得厄瓜多爾本地化的所有功能:

名稱

技術名稱

說明

厄瓜多爾 - 會計

l10n_ec

預設 財政本地化包,為厄瓜多爾本地化添加了會計功能,這些功能代表了公司在厄瓜多爾運營所需的最低配置,符合 SRI(國內稅務局) 規定的指南。模塊安裝會自動加載:會計科目表、稅種、文件類型、稅務支持類型。此外,還可自動生成 103 和 104 表格。

厄瓜多爾會計 EDI

l10n_ec_edi

包括根據 SRI 發佈的技術文檔生成和驗證 電子文檔 的所有技術和功能要求。授權文件包括發票、貸記單、借記單、預扣款,及採購清算。

厄瓜多爾會計報告

l10n_ec_reports

包括生成表格 103 和 104 的所有技術及功能要求。

厄瓜多爾 - ATS 報告

l10n_ec_reports_ats

包括生成 ATS 報告 XML 文件的所有技術及功能要求,可隨時上載到 DIMM Formularios

厄瓜多爾網站

l10n_ec_website_sale

包括從網站銷售生成自動電子發票的所有技術和功能要求。

厄瓜多爾銷售點

l10n_ec_edi_pos

包括从 POS 销售生成自动电子发票的所有技术和功能要求。

備註

當你從頭開始安裝資料庫,選擇 厄瓜多爾 作為國家時,Odoo 會自動安裝基礎模組 厄瓜多爾 - 會計

配置你的公司

要配置公司資料,請進入 聯絡人 應用程式並搜索公司名稱,或激活 開發者模式 並進入 公司 ‣ 聯絡人 然後編輯聯絡人,配置以下資料:

  1. 選取頂部的 公司 選項

    • 名稱

    • 地址

    • 識別號碼

    • 納稅人類型

    • 電話

    • 電郵

  2. 上載公司標誌並保存

在 Odoo 聯絡人中輸入厄瓜多爾的公司數據。

電子文件

要上載電子文檔資料,請訪問 會計 ‣ 配置 ‣ 設置 並搜索 厄瓜多爾本地化

配置下一項資訊:

  • 公司法定名稱

  • 使用正式運營服務器:如果公司要在正式運營環境中處理電子文檔,請選中勾選方格。如果要在測試環境中使用電子文檔,則不要選取勾選方格。

  • 方案:選擇公司是普通公司還是 RIMPE 公司。

  • 強制保留會計帳簿:如果您的公司有這種情況,請選取該勾選方塊。

  • 預扣預繳的預設稅金

  • 發出預扣稅:如果您的公司打算進行電子預扣稅,請選取該勾選方格。

  • 預扣消耗品:輸入購買商品時的扣繳代碼。

  • 預扣服務:輸入購買服務時的預扣代碼。

  • 預扣信用卡:輸入信用卡購買時的預扣代碼

  • 預扣代理編號:輸入公司預扣義務人決議編號(如果適用於您的公司)。

  • 電子證書檔案:上載電子證書和密碼,然後儲存。

  • 特殊納稅人編號:如果公司符合特殊納稅人條件,請在此欄位填寫相應的納稅人編號。

厄瓜多爾電子簽名。

備註

在配置菜單中配置預扣款時,這些建議預扣款僅適用於國內供應商,當其 納稅人類型 未設置預扣款時。此外,當使用信用卡或借記卡 SRI 支付方式時,將始終使用信用卡預扣設置。

增值稅預扣稅

此配置只適用於您被 SRI 授予 預扣代理 資格的情況,否則跳過此步驟。要配置增值稅預扣代繳,請訪問 會計 ‣ 會計 ‣ 配置 ‣ 厄瓜多爾 SRI:納稅人類型 SRI

您必須配置適用於每類納稅人的預扣百分比,指定 貨物增值稅預扣服務增值稅預扣

厄瓜多爾納稅人類型配置。

小訣竅

如果 納稅人類型RIMPE,也請配置 利潤預扣 百分比。

打印機點

要配置打印機點,請轉到 會計 ‣ 配置 ‣ 會計:日記賬

需要為每種類型的電子文檔配置打印機點。例如:客戶發票、貸記單和借記單。

您需要為每個打印機點,配置以下資料:

  • 日記賬名稱:格式為 [發出實體]-[發出點] [文件類型],例如:001-001 銷售文件

  • 類型:指日記賬類型,選擇 銷售

  • 使用文件?:該勾選方格已自動選中,請保持選中狀態。

  • 發出實體:配置發出實體編號。

  • 發出點:配置打印機點。

  • 發出地址:配置店舖的地址。

  • 預設收入帳戶:配置預設收入帳戶。

  • 專用貸記單序列:如果要從該打印機點 - 日記賬產生 貸記單 ,請選取該勾選方塊。

  • 簡短代碼:這是會計分錄序列的唯一代碼,請輸入唯一的 5 位數代碼,例如:VT001

客戶發票、貸記單和借記單需要使用與 發出點 相同的日記賬,並且每個日記賬的 發出點 應該是唯一的。

為厄瓜多爾客戶發票電子文件類型配置打印機點。

備註

高級設置 選項卡中,選中 電子發票 勾選方格,為厄瓜多爾啟用該功能。

預扣稅

必須定義預扣日記賬,進入 會計 ‣ 配置 ‣ 會計:日記賬,在此需要配置以下資料:

  • 日記賬名稱:格式為 [發出實體]-[發出點] [文件類型],例如:001-001 預扣款

  • 類型:指日記賬類型,選擇 雜項

  • 預扣類型:配置採購預扣。

  • 使用文件?:該勾選方格已自動選中,請保持選中狀態。

  • 發出實體:配置發出實體編號。

  • 發出點:配置打印機點。

  • 發出地址:配置店舖的地址。

  • 預設賬戶:配置預設收入賬戶。

  • 簡短代碼:這是會計分錄序列的唯一代碼,請輸入唯一的 5 位數代碼,例如:RT001

配置厄瓜多爾電子文件預扣類型。

備註

高級設置 選項卡中,選中 電子發票 勾選方格,啟用發送預扣款電子發票。

採購清算

使用採購清算時,必須創建特定的日記賬,請轉至 會計 ‣ 配置 ‣ 會計:日記賬 並配置以下資料:

  • 日記賬名稱:格式為 [發出實體]-[發出點] [文件類型],例如:001-001 扣款

  • 類型:指日記賬類型,選擇 雜項

  • 採購清算:選中勾選方格以啟用採購清算。

  • 使用文件?:該勾選方格已自動選中,請保持選中狀態。

  • 發出實體:配置發出實體編號。

  • 發出點:配置打印機點。

  • 發出地址:配置店舖的地址。

  • 簡短代碼:這是會計分錄序列的唯一代碼,請輸入唯一的 5 位數代碼,例如:RT001

為厄瓜多爾電子文件類型預扣配置採購清算。

備註

高級設置 選項卡中,選中 電子發票 勾選方格,啟用發送預扣款電子發票。

配置主數據

賬目總表

預設安裝 會計科目表 作為本地化模組中數據集的一部分,這些賬戶自動映射到稅務、預設應付賬款、預設應收賬款中。

厄瓜多爾的會計科目表,以公司監管局的最新版本為基礎,分為幾個類別,並與 NIIF 會計覈算兼容。

你可根據公司的需求,新增或刪除帳戶。

產品

除了產品中的基本資料外,您還必須添加適用的預扣代繳代碼(稅)配置。

進入「採購」分頁的 會計 ‣ 供應商:產品

厄瓜多爾本地化功能的產品。

聯絡人

創建聯絡人時配置下一項資訊:

  • 如果是 RUC 聯絡人,請選中頂部的 公司 選項;如果是與 cedula 或護照聯絡人,請選中 個人 選項。

  • 名稱

  • 地址街道 是確認電子發票的必填欄位。

  • 身份證號碼:選擇身份證類型 RUCCedula護照

  • 納稅人類型:選擇聯絡人的 SRI 納稅人類型。

  • 電話

  • 電郵

厄瓜多爾聯絡人。

備註

SRI 納稅人類型 在配置中包含了當您在供應商賬單上使用此聯繫人,並從中創建代扣時適用的增值稅和利潤代扣。

審查您的稅款

作為本地化模組的一部分,稅款會根據其配置和相關財務賬戶自動創建。

厄瓜多爾稅收。

以下選項已自動配置:

  • 稅務支持:僅在 IVA 稅務中配置,此選項在登記採購預扣時非常有用。

  • 代碼 ATS:僅為所得稅預扣代繳代碼進行配置,在註冊預扣代繳時非常重要。

  • 稅務網格:如果是 IVA 稅,則配置 104 表格的代碼,如果是所得稅預扣代碼,則配置 103 表格的代碼。

  • 稅項名稱

    • 對於 IVA 稅,將名稱格式化為 IVA [百分比] (104, [表格代碼] [稅務支援代碼] [稅務支援簡短名稱])

    • 對於所得稅預扣代碼,將名稱格式化為:代碼 ATS [預扣百分比] [預扣項目名稱]

安裝厄瓜多爾模組後,將自動配置最常見的稅收。如果需要創建額外的稅項,您可以根據現有稅項的配置進行創建。

為厄瓜多爾提供稅收支持的稅收。

查看你的文件類型

有些會計交易,如 客戶發票供應商賬單 ,按文件類型分類。這些都由政府財政部門定義,本例中由 SRI 定義。

每種文件類型都可以為其所在的每種日記賬設定一個唯一序列。作為本地化的一部分,文件類型包括文件適用的國家/地區;安裝本地化模組時,數據也會自動創建。

文件類型所需的資料預設已包含在內,因此用戶無需填寫任何內容。

厄瓜多爾文件類型。

工作流程

配置數據庫後,便可以註冊文件了。

銷售文件

客戶發票

客戶發票 是電子文件,一經驗證即發送至 SRI。這些文件可以根據銷售訂單創建,也可以手動創建。它們必須包含以下數據:

  • 客戶:輸入客戶資料。

  • 日記賬:選擇與客戶發票打印點相匹配的選項。

  • 文件類型:按此格式鍵入文件類型 (01) 發票

  • 付款方式(SRI):選擇發票的付款方式。

  • 產品:指定具有正確稅費的產品。

厄瓜多爾的客戶發票。

客戶貸記單/退款單

客戶貸記單 是一份電子文檔,經過驗證後將發送至 SRI。必須有經過驗證(已過帳)的發票才能註冊貸方票據。發票上有一個名為 貸記單 的按鈕,點擊此按鈕將定向到 建立貸記單 表單,然後填寫以下資料:

  • 信用方式:選擇信用方式的類型。

    • :guilabel:`部分退款:當您需要輸入第一批單據並且是部分貸記單時,請使用此選項。

    • 全額退款:如果貸記單適用於總發票,並且您需要自動驗證貸方票據並與發票進行核對,請使用此選項。

    • 全額退款和新草稿發票:如果貸方票據適用於總發票,並且您需要自動驗證貸方票據並與發票進行核對,並自動建立新的草稿發票,請使用此選項。

  • 原因:輸入貸項通知單的原因。

  • 回滾日期:選擇 特定 選項。

  • 撤銷日期:輸入該日期。

  • 使用特定日記賬:選擇貸方票據的印表機點,或者如果您想使用與原始發票相同的日記賬,請將其留空。

核對後,您可以點選 撤銷 按鈕。

新增厄瓜多爾的客戶貸記單。

使用 部分退款 選項時,您可以更改貸記單的金額,然後進行驗證。在驗證貸方票據之前,請檢查以下資訊:

  • 客戶:輸入客戶資料。

  • 日記賬:選擇客戶貸項通知單的印表機點。

  • 文件類型:這是單據類型 (04) 貸記單

  • 產品:它必須指定具有正確稅費的產品。

厄瓜多爾的客戶貸記單。

客戶借記單/繳款通知

客戶借記單 是一份電子文檔,經過驗證後將發送至 SRI。必須有經過驗證(已過帳)的發票才能註冊借項通知單。發票上有一個名為 借記單 的按鈕,點擊此按鈕將定向到 建立借記單 表單,然後填寫以下資訊:

  • 原因:輸入借記單的原因。

  • 借記單日期:選擇 特定 選項。

  • 複製行:如果您需要使用發票的相同資料行註冊借記通知單,請選擇此選項。

  • 使用特定日記賬:選擇貸方票據的印表機點,或者如果您想使用與原始發票相同的日記賬,請將其留空。

核對後,您可以點選 建立借記單 按鈕。

新增厄瓜多爾的客戶借記單。

您可以變更借項單金額,然後進行驗證。在驗證借項單之前,請檢查以下資訊:

  • 客戶:輸入客戶資料。

  • 日記賬:選擇客戶貸項通知單的印表機點。

  • 文件類型:這是單據類型 (05) 借記單

  • 產品:它必須指定具有正確稅費的產品。

厄瓜多爾的客戶借記單。

客戶預扣

客戶預扣 是公司的非電子文件,該文件由客戶簽發,以便對銷售進行預扣。

要登記客戶預扣款,必須要有已驗證(已入賬)的發票。發票上有一個名為 加入預扣 的按鈕,點擊該按鈕可進入 客戶預扣 表格,然後填寫以下資料:

  • 文件編號:鍵入預扣編號。

  • 預扣資料行:選擇客戶預扣的稅款。

在驗證預扣稅款之前,請檢查每種稅款的金額是否與原始文件相同。

厄瓜多爾客戶預扣款。

採購文件

供應商賬單

供應商賬單 是公司的非電子文件,該文件由供應商在公司採購時發出。

賬單可以根據採購訂單創建,也可以手動創建,但必須包含以下資訊:

  • 供應商:輸入供應商資料。

  • 賬單日期:選擇開立發票的日期。

  • 日記賬:這是供應商賬單的日記賬。

  • 文件類型:這是文件類型 (01) 發票

  • 文件編號:鍵入文件編號。

  • 付款方式(SRI):選擇發票的付款方式。

  • 產品:指定具有正確稅費的產品。

厄瓜多爾的採購。

重要

創建採購預扣時,請確認基數(基本金額)是否正確。如果需要編輯 供應商賬單 中的稅額,請點擊 編輯 按鈕。否則,從 日記賬項目 選項卡點擊 編輯 按鈕,設置調整到您想要的位置。

採購清算

採購清算 是一份電子文件,一經驗證,即發送至 SRI。

公司在採購時會出具這類電子文件,而供應商由於以下一種或多種情況,而不開立發票:

  • 服務由非厄瓜多爾居民提供。

  • 由在厄瓜多爾沒有居留權或設立機構的外國公司提供的服務。

  • 向未在 RUC 註冊的自然人購買商品或服務,由於其文化水平或抵抗力而無法開立銷售收據或客戶發票。

  • 向有依賴性關係的員工(全職員工)購買商品或服務的報銷。

  • 合議團體成員為行使其職能而提供的服務。

這些類型的電子文件可以從 採購訂單 創建,也可以從 供應商帳單 表單視圖手動建立。它必須包含以下數據:

  • 供應商:輸入供應商資料。

  • 日記賬:選擇具有正確印表機點的 採購清算 日記賬。

  • 文件類型:這是文件類型 (03) 採購清算

  • 文件編號:鍵入文件編號(序列),只需鍵入一次,接下來的文件將自動分配序列。

  • 付款方式(SRI):選擇發票的付款方式。

  • 產品:指定具有正確稅費的產品。

查看資訊後,您可以驗證 採購清算

厄瓜多爾的採購清算。

採購預扣

採購預扣 是一份電子文件,經過驗證後將發送至 SRI。

為了註冊 採購預扣,發票必須處於經過驗證的狀態。發票上有一個名為 加入預扣 的按鈕,點擊此按鈕將轉到 預扣 表單,然後填寫以下資訊:

  • 文件編號:鍵入文件編號(序列),只需鍵入一次,接下來的文件將自動分配序列。

  • 預扣資料行:稅收根據產品和供應商的配置自動出現,您應該檢查稅收和稅收支持是否正確,如果不正確,您可以編輯並選擇正確的稅收和稅收支援。

核對資訊後,您可以驗證 預扣

厄瓜多爾的購買預扣稅。

備註

您無法變更未包含在 供應商帳單 上使用的稅務配置中的稅務支援。為此,請前往 供應商帳單 上適用的稅款並更改其中的 稅務支援

預扣稅可以分為兩個或多個資料行,這取決於是否適用兩個或多個預扣百分比。

Example

系統建議預扣 30% 的增值稅,並提供稅收支持 01,您可以在具有相同稅收支持的新行中加入 70% 的增值稅預扣,只要基數總和與來自 供應商帳單 的總和相符,系統就會允許您操作。

電子商務

ATS 報告模組 容許以下功能:

  • 在每種付款方式的配置中選擇 SRI 付款方式。

  • 客戶可在電子商務結帳過程中,手動輸入其身分類型和識別號碼。

  • 在結帳過程結束時,自動產生厄瓜多爾的有效電子發票。

配置

網站

若要在結帳過程後產生發票,請導航至 網站 ‣ 配置 ‣ 設定,然後啟動 發票 部分下的 自動發票 選項。

小訣竅

發票的電子郵件範本可以從 自動發票 選項下的 發票電郵範本 欄位中進行修改。

重要

用於開票的銷售日記賬是 日記賬 選單中優先順序中的第一個。

付款服務商

若要啟動付款服務商用作收取電子商務付款,請前往 網站 ‣ 配置 ‣ 付款服務商 部份,然後按一下 啟動付款 標題下的 查看其他服務商 按鈕。在該處,你可選取服務商記錄,為不同服務商進行配置。有關更多資訊,請參閱 付款服務商 使用說明。

付款方式

若要啟動付款提供者的一種或多種付款方式,請在每個提供者的 配置 分頁中,按一下 → 啟用付款方式

配置付款方式時, 必須 為每種方式設定 SRI 付款方式。此欄位在您首次建立並儲存付款方式後出現。

備註

新增 SRI 付款方式 對於正確產生電子商務銷售的電子發票是必要的。選擇 付款方式 以存取其配置選單和欄位。

也參考

付款服務商

l10n_ec SRI 付款方式。

電子商務工作流程

标识类型和编号

進行購買的客戶可以選擇在結帳過程中,註明其身分識別類型和號碼。結帳完成後,需要此資訊才能正確產生電子發票。

網站結賬表單。

備註

验证的目的是确保 身份号码 字段填写完整且位数正确。对于 RUC 识别,需要 13 位数字。对于 Cédula,需要 9 位数字。

完成結帳流程後,將產生確認發票,準備好手動或非同步傳送至 SRI。

销售点电子发票

确保 厄瓜多尔销售点模块 (l10n_ec_edi_pos) 已安装 以启用以下功能和配置:

  • 在每种付款方式配置中选择 SRI 付款方式。

  • POS 上创建新联系人时,手动输入客户的识别类型和识别号码。

  • 在結帳過程結束時,自動產生厄瓜多爾的有效電子發票。

付款方式配置

为销售点 创建付款方法,请进入 销售点 ‣ 配置 ‣ 付款方式。然后,在付款方式表单中设置 :guilabel:`SRI 付款方式

开票流程

标识类型和编号

POS 收银员可以 为客户 创建新联系人,该客户在打开的 POS 会话中要求开具发票。

厄瓜多尔销售点模块 在联系人创建表单中增加了两个新字段:识别类型 和 :guilabel:` 税号`。

備註

由于识别码长度因识别类型而异,Odoo 会在保存联系表单时自动检查 税号 字段。要手动确保长度正确,请了解 RUC公民身份 类型分别需要 13 位和 10 位数字。

电子发票:匿名终端客户

当客户不要求提供电子发票时,Odoo 会自动将客户设置为 最终消费者 并生成电子发票。

備註

如果客户因为退货而要求开具贷记单,贷记单应使用客户的真实联系信息。贷记单不能开给*最终消费者*,可以直接在 POS 会话中管理。

电子发票:特定客户

如果客户要求为其购物开具发票,可以选择或创建一个包含其财务信息的联系人。这样就能确保在生成发票时,提供准确的客户详细信息。

備註

如果客户因退货而要求开具贷记单,可以直接在 POS 会话中 管理贷记单和退货流程。

財務報表

在厄瓜多爾,公司需要向 SRI 提交財務報告。Odoo 支援公司使用的兩種主要財務報告: 103 以及 104

要獲取這些報告,請進入 會計 應用程式,選擇 報告 ‣ 報表報告 ‣ 稅務報告,然後按 稅務報告 103稅務報告 104 進行篩選。

103 報告

該報告包含特定時期的所得稅預扣資料,可按月或半年報告一次。

您可以看到報告所需的資料,其中包括基數和稅額,還包括括號內的稅號,以便向 SRI 報告。

厄瓜多爾的 103 報告表格。

104 報告

該報告包含特定時期的增值稅稅款和增值稅預扣稅款資料,可以是每月一次,也可以是每半年一次。

您可以看到報告所需的資料,其中包括基數和稅額,還包括括號內的稅號,以便向 SRI 報告。

厄瓜多爾的 104 報告表格。

ATS 報告

安裝 ATS 報告l10n_ec_reports_ats)模組,以允許下載 XML 格式的 ATS 報告。

備註

厄瓜多爾 ATS 報告 模組,需要建基於先前安裝的 會計 應用程式和 厄瓜多爾 EDI 模組 運行。

配置

要發出電子文件,請確保公司已按 電子發票 部分中的說明進行配置。

ATS 中,Odoo 生成的每份文檔(發票、供應商賬單、銷售和採購預扣、貸記單和借記單)都將包括在內。

供應商賬單

生成供應商賬單時,必須登記供應商為採購生成的發票上的授權號。要執行此操作,請進入 會計 ‣ 供應商 ‣ 賬單 並選擇賬單。然後,在 授權編號 欄位中,輸入供應商發票上的編號。

貸記單及借記單

在手動或通過匯入方式生成貸記單或借記單時,需要將單據與被修改的銷售發票進行關聯。

備註

請記住,在下載 ATS 檔案之前,將所有必需的資訊添加到文件中。例如,根據需要在文件上新增 授權號碼SRI 付款方式

XML 生成

要生成 ATS 報告,請進入 會計 ‣ 報告 ‣ 稅務報告 並為所需的 ATS 報告選擇一個時間段,然後點擊 ATS

下載的 XML 文件已準備好上載到 DIMM Formularios

在 Odoo 會計應用程式中下載厄瓜多爾的 ATS 報告。

備註

在下載 ATS 報告時,Odoo 會彈出警告視窗,提醒用戶文件中是否有缺失或不正確的數據。不過,用戶仍可下載 XML 文件。