Frota¶
Este documento descreve todas as configurações e definições do aplicativo Frota, incluindo definições, manufacturers, modelos de veículos e categorias de modelos.
Definições¶
Para acessar o menu de definições, vá para . Há apenas duas configurações que precisam ser definidas: o atraso do alerta de data final do contrato do veículo e um novo limite de solicitação de veículo.
Alerta de data final do contrato¶
O campo Alerta de data final do contrato define um atraso de alerta para as pessoas responsáveis pelos contratos de veículos. O(s) responsável(is) receberá(ão) um e-mail informando que um contrato de veículo está prestes a expirar no número de dias definido nesse campo.
Nota
Para determinar quem é a pessoa responsável por um contrato, abra um contrato individual. A pessoa listada como Responsável na seção Informação do contrato é quem recebe o alerta.
Para acessar todos os contratos, navegue até e todos os contratos aparecerão na lista. Clique em um Contract para visualizá-lo.
Um contrato individual também pode ser encontrado navegando até e clicando em um veículo. No formulário do veículo, clique no botão inteligente Contratos na parte superior da página. Os contratos associados somente a esse veículo aparecem na lista. Clique em um contrato individual para abri-lo. A pessoa Responsável é listada no contrato.
Nova solicitação de veículo¶
O campo Nova solicitação de veículo define um limite de quantos veículos novos são solicitados com base na disponibilidade da frota. Um funcionário que preencher o formulário do configurador de salários (depois de receber uma oferta de cargo) não poderá solicitar um carro novo se o número de carros existentes for maior do que o número especificado no campo Nova solicitação de veículo. Digite o número limite específico de carros disponíveis existentes nesse campo.
Example
Se o limite New Vehicle Request for definido como 20 veículos e houver 25 veículos disponíveis, um funcionário não poderá solicitar um novo veículo. Se houver apenas 10 carros disponíveis, o funcionário poderá solicitar um novo veículo.
Fabricantes¶
O Odoo Frota vem pré-configurado com sessenta e seis fabricantes de automóveis e bicicletas comumente usados na base de dados, juntamente com seus logotipos. Para visualizar os fabricantes pré-carregados, vá para .
Os fabricantes aparecem em uma visualização de lista em ordem alfabética. O cartão de cada fabricante lista quantos modelos específicos estão configurados para cada fabricante em particular. O Odoo vem com quarenta e seis modelos pré-configurados de quatro grandes fabricantes de automóveis e um grande fabricante de bicicletas: Audi, BMW, Mercedes, Opel (carros) e Eddy Merckx (bicicleta).
Adicionar um fabricante¶
Para adicionar um novo fabricante à base de dados, clique em Criar. Um formulário de fabricante será carregado. São necessárias apenas duas informações: o Nome do fabricante e o logotipo. Digite o nome do fabricante no campo name (nome) e selecione uma imagem para carregar para o logotipo. Quando as informações forem inseridas, clique em Salvar.
Modelos de Veículos¶
Muitos fabricantes têm grande variedade de modelos produzidos. Ao adicionar um veículo à frota, é importante especificar o modelo do veículo adicionado. O Odoo a pré-configuração de modelos de carro de quatro grandes fabricantes de automóveis, além de um modelo de um fabricante de bicicletas: Audi, BMW, Mercedes, Opel (carros) e Eddy Merckx (bicicleta). Se um veículo além dos modelos pré-configurados desses fabricantes fizer parte de uma frota, o modelo (e/ou fabricante) precisará ser adicionado à base de dados.
Modelos pré-configurados¶
Os modelos a seguir estão pré-carregados no Odoo e não precisam ser adicionados à base de dados:
AUDI |
BMW |
Eddy Merckx |
Mercedes |
Opel |
|---|---|---|---|---|
A1 |
Serie 1 |
SanRemo76 |
Classe A |
Agilia |
A3 |
Série 3 |
Classe B |
Ampera |
|
A4 |
Série 5 |
Classe C |
Antara |
|
A5 |
Série 6 |
Classe CL |
Astra |
|
A6 |
Série 7 |
Classe CLS |
AstraGTC |
|
A7 |
Série Híbrido |
Classe E |
Combo Tour |
|
A8 |
Série M |
Classe GL |
Corsa |
|
3º trim. |
Série X |
Classe GLK |
Insignia |
|
Q5 |
Série Z4 |
Classe M |
Meriva |
|
Q7 |
Classe R |
Mokka |
||
TT |
Classe S |
Zafira |
||
Classe SLK |
Zafira Tourer |
|||
Classe SLS |
Adicionar um novo modelo¶
Novos modelos de veículos podem ser facilmente adicionados à base de dados. Para adicionar um novo modelo, navegue até . Clique em Criar e um formulário de modelo de veículo será carregado. Digite as seguintes informações no formulário e clique em Salvar. Observe que alguns campos são específicos para empresas sediadas na Bélgica, portanto, nem todos os campos ou seções estarão visíveis, dependendo da localização da empresa.
Model name: digite o nome do modelo no campo.
Fabricante: selecione o fabricante no menu suspenso. Se o fabricante não estiver configurado, digite o fabricante e, em seguida, clique em Criar ou Criar e Editar.
Tipo de veículo: selecione um dos dois tipos de veículos pré-configurados, Carro ou Bicicleta, no menu suspenso. Os tipos de veículos são codificados no Odoo e estão integrados ao aplicativo Folha de pagamento, pois os veículos podem fazer parte dos benefícios de um funcionário. Não é possível adicionar outros tipos de veículos, pois isso afetará a folha de pagamento.
Categoria: selecione a categoria em que o veículo está classificado no menu suspenso. Para criar uma categoria, digite o nome dela e clique em Criar (nova categoria).
Nota
Quando o fabricante for selecionado, o logotipo do fabricante será carregado automaticamente na caixa de imagem no canto superior direito.
Guia Informações¶
Modelo¶
Número de assentos: insira quantos passageiros o veículo pode acomodar.
Doors Number: insira o número de portas que o veículo tem.
Color: insira a cor do veículo.
Model Year: insira o ano em que o veículo foi fabricado.
Trailer Hitch: marque essa caixa se o veículo tiver um engate de reboque instalado.
Salário¶
Nota
A seção Salário aparece apenas para empresas sediadas na Bélgica e somente se a empresa tiver sua configuração de localização definida como Bélgica. Os valores de custo são todos mensais, com exceção do Valor de catálogo (VAT Incl.).
Pode ser solicitado: marque essa caixa se os funcionários puderem solicitar esse modelo de veículo.
Catalog Value (VAT Incl.): insira o MSRP para o veículo no momento da compra ou do aluguel.
C02 fee: esse valor é calculado automaticamente com base nas leis e regulamentações da Bélgica e não pode ser modificado. O valor é baseado no valor inserido no campo CO2 Emissions na seção Engine do formulário do veículo.
Importante
Modificar o campo Emissões de CO2 ajustará o valor no campo Taxa de CO2.
Custo (Depreciado): insira o custo mensal do veículo, que aparece no configurador de salários disponível para um futuro funcionário quando lhe é oferecido um cargo. Esse valor afeta o salário bruto e líquido do funcionário que é atribuído ao veículo. Esse valor é depreciado ao longo do tempo de acordo com as leis tributárias locais. O Custo (Depreciado) não é depreciado automaticamente no modelo do veículo; é depreciado somente com base no contrato vinculado a um veículo específico e não no modelo geral.
Custo total (Depreciado): esse valor corresponde aos campos Custo (Depreciado) e Taxa de C02 combinados e também é depreciado ao longo do tempo.
Motor¶
Tipo de combustível: selecione o tipo de combustível que o veículo usa no menu suspenso. As opções são: Diesel, Gasolina, Híbrido Diesel, Híbrido Gasolina, Híbrido Diesel, Híbrido Gasolina, Híbrido Gasolina, CNG, LPG, Hidrogênio ou Elétrico.
CO2 Emissions: insira a média de emissões de dióxido de carbono que o veículo produz em gramas por quilômetro (g/km). Essa informação é fornecida pelo fabricante do carro.
CO2 Standard: insira a quantidade padrão de dióxido de carbono em gramas por quilômetro (g/km) para um veículo de tamanho semelhante.
Transmission: selecione o tipo de transmissão no menu suspenso, seja Manual ou Automatic.
Power: se o veículo for elétrico ou híbrido, insira a potência que o veículo usa em quilowatts (kW).
Horsepower: digite a potência do veículo nesse campo.
Horsepower Taxation: insira o valor que é tributado com base no tamanho do motor do veículo. Isso é determinado por impostos e regulamentações locais e varia de acordo com o local. Recomenda-se verificar com o departamento de contabilidade para garantir que esse valor esteja correto.
Tax Deduction: esse campo é preenchido automaticamente de acordo com as especificações do mecanismo e não pode ser modificado. A porcentagem é baseada nas configurações de localização e nas leis tributárias locais.
Guia Fornecedores¶
Os fornecedores específicos de veículos, como concessionárias de automóveis, não são listados separadamente de outros fornecedores. Os fornecedores dos quais um veículo pode ser comprado também aparecem na lista de fornecedores usada pelo aplicativo Compras.
Os fornecedores dos quais é possível comprar o veículo podem ser adicionados nessa aba. Para adicionar um fornecedor, clique em Adicionar, e uma janela pop-up será carregada com uma lista de todos os fornecedores atualmente na base de dados. Selecione o fornecedor a adicionar clicando na caixa de seleção ao lado do nome do fornecedor e, em seguida, clique em Selecionar. Não há limite para o número de fornecedores que podem ser adicionados a essa lista.
Se algum fornecedor não estiver na base de dados, adicione-o clicando em Criar. Um formulário de fornecedor será carregado. Digite as informações na aba do fornecedor e, em seguida, clique em Salvar e Fechar para adicionar o fornecedor e fechar a janela, ou em Salvar e Novo para adicionar o fornecedor atual e criar outro fornecedor novo.
Categoria do modelo¶
Para organizar melhor uma frota, recomenda-se que os modelos de veículos sejam alojados em uma categoria específica, para que seja mais fácil ver quais tipos de veículos estão na frota. As categorias de modelo são definidas no formulário de modelo de veículo.
Para visualizar todos os modelos atualmente configurados, navegue até . Todos os modelos são exibidos em uma visualização de lista.
Adicionar uma nova categoria de modelo¶
Para adicionar uma nova categoria, clique em Criar. Uma nova linha de entrada é exibida na parte inferior da lista. Digite a nova categoria e, em seguida, clique em Salvar para salvar a entrada.
Para reorganizar a forma como as categorias aparecem na lista, clique nas setas para cima e para baixo, à esquerda da categoria a ser movida, e arraste a linha para a posição desejada. A ordem da lista não afeta a base de dados de forma alguma. No entanto, pode ser preferível visualizar as categorias de veículos em uma ordem específica, por exemplo, por tamanho ou pelo número de passageiros que o veículo pode transportar.
Veja também