Contabilità e fatturazione¶
Odoo Fatturazione è un’applicazione autonoma per creare fatture, inviarle ai clienti e gestire i pagamenti.
Odoo Contabilità è un’app contabile completa di tutte le funzionalità. La produttività del contabile è al centro del suo sviluppo, con funzionalità come il riconoscimento delle fatture basato sull’IA, la sincronizzazione con i conti bancari, suggerimenti intelligenti per la riconciliazione, ecc.
Vedi anche
Get started
Basic concepts of accounting and initial setup of your accounting
Taxes
Taxes, fiscal positions, and integrations
Customer invoices
Customer invoices, payment terms, and electronic invoicing
Vendor bills
Vendor bills, assets, and invoice digitization (OCR)
Payments
Invoices and bills payments (online, checks, batches) and follow-up on invoices
Bank and cash accounts
Bank synchronization, reconciliation, and cash registers
Reporting
Reporting, declarations, and analytic accounting
Contabilità a partita doppia¶
Odoo crea automaticamente tutte le scritture contabili sottostanti per tutte le transazioni contabili (ad esempio, fatture clienti, fatture fornitori, ordini dei punti vendita, spese, valutazioni di inventario, ecc.).
Odoo utilizza il sistema di contabilità a doppia scrittura, in cui ogni registrazione richiede una controparte corrispondente e opposta in un altro conto, con un conto addebitato e l’altro accreditato. Questo garantisce che tutte le transazioni siano registrate in modo accurato e coerente, assicurando che i conti siano sempre in equilibrio.
Vedi anche
Base di competenza e base di cassa¶
Sia la contabilità per competenza che quella per cassa sono supportate in Odoo. Questo consente di riportare i ricavi e le spese sia quando si verifica la transazione (contabilità per competenza) che quando il pagamento è effettuato o ricevuto (contabilità per cassa).
Vedi anche
:doc:`Base di cassa <accounting/imposte/cassa_base>
Multi-azienda¶
È possibile gestire diverse aziende all’interno dello stesso database. Ogni azienda ha il proprio :doc:piano dei conti <accounting/get_started/chart_of_accounts>, utile anche per generare report di consolidamento. Gli utenti possono accedere a diverse aziende, ma possono lavorare sulla contabilità di una sola azienda alla volta.
Ambiente multi-valuta¶
Un ambiente :doc:multivaluta <accounting/get_started/multi_currency> con un tasso di cambio automatizzato per facilitare le transazioni internazionali è disponibile in Odoo. Ogni transazione viene registrata nella valuta predefinita dell’azienda; per le transazioni effettuate in un’altra valuta, Odoo memorizza sia il valore nella valuta dell’azienda sia il valore nella valuta della transazione. Odoo genera utili e perdite di cambio dopo la riconciliazione delle voci di giornale.
Vedi anche
Gestione di una banca in valuta estera
Gestione delle filiali¶
È possibile gestire più filiali grazie alle gerarchie multiaziendali. Ciò consente di registrare le scritture contabili su ogni filiale e di impostare una data di chiusura comune gestita dalla società principale.
Standard internazionali¶
Odoo Accounting supporta più di 70 Paesi. Fornisce gli standard e i meccanismi centrali comuni a tutte le nazioni e, grazie ai moduli specifici per paese, soddisfa i requisiti locali. Esistono posizioni fiscali per affrontare le specificità regionali come il piano dei conti, le imposte o qualsiasi altro requisito.
Vedi anche
:doc:`Pacchetti di localizzazione fiscale <fiscal_localizations>
Conti attivi e passivi¶
Per impostazione predefinita, esiste un unico conto per le voci di credito e uno per le voci di debito. Poiché le transazioni sono collegate ai contatti, è possibile eseguire un report per cliente, venditore o fornitore.
Il report Partner Ledger visualizza il saldo dei clienti e dei fornitori. È disponibile accedendo a :menuselezione:`Contabilità --> Reporting --> Libro mastro dei partner`.
Rendiconto¶
I seguenti :doc:report finanziari <accounting/reporting> sono disponibili e aggiornati in tempo reale:
Rapporti finanziari |
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|---|---|
Estratto conto |
Stato patrimoniale |
Conto economico |
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Rendiconto finanziario |
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Resoconto FISCALE |
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EC sales list |
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Verifica |
Contabilità generale |
Bilancio di verifica |
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Rapporto del giornale |
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Rapporto Intrastat |
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Registro di controllo |
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Partner |
Libro mastro dei partner |
Crediti scaduti |
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Debito invecchiato |
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Amministrazione |
Analisi delle fatture |
Utili/perdite in valuta non realizzati |
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Piano di ammortamento |
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Spese non ammesse |
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Analisi del bilancio |
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Margini di prodotto |
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Rapporto 1099 |
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Suggerimento
Creare e personalizzare i rapporti con il motore dei rapporti di Odoo.
Resoconto FISCALE¶
Odoo calcola tutte le transazioni contabili per lo specifico periodo fiscale e utilizza questi totali per calcolare l’obbligo fiscale.
Importante
Una volta generato il rapporto fiscale per un periodo, Odoo lo blocca e impedisce la creazione di nuove registrazioni nel libro giornale che riguardano l’IVA. Qualsiasi correzione alle fatture dei clienti o dei fornitori deve essere registrata nel periodo successivo.
Nota
A seconda della localizzazione del Paese, è possibile generare una versione XML del rapporto fiscale da caricare sulla piattaforma IVA dell’autorità fiscale competente.
Sincronizzazione bancaria¶
Il sistema di sincronizzazione bancaria si collega direttamente al vostro istituto bancario per importare automaticamente tutte le transazioni nel vostro database. In questo modo è possibile avere una visione d’insieme del flusso di cassa senza dover accedere a un sistema bancario online o attendere gli estratti conto cartacei.
Vedi anche
:doc:`Sincronizzazione bancaria <accounting/banca/sincronizzazione_bancaria>
Valutazione dell’inventario¶
In Odoo sono supportate sia le valutazioni periodiche (manuali) che quelle perpetue (automatizzate) dell’inventario. I metodi disponibili sono: prezzo standard, prezzo medio, LIFO e FIFO (First-In, First-Out).
Vedi anche
Utili a nuovo¶
Gli utili a nuovo sono la parte del reddito trattenuta da un’azienda. Odoo calcola gli utili dell’anno corrente in tempo reale, quindi non è necessario alcun registro di fine anno o rollover. Il saldo del profitto e della perdita viene automaticamente riportato nel bilancio.
Vedi anche
Fiduciari¶
La modalità Società di contabilità può essere attivata andando su . Quando è attivata:
La sequenza del documento diventa modificabile su tutti i documenti;
Il campo Totale (tasse incluse) sembra velocizzare e controllare la codifica automatizzando la creazione di righe con il conto e le tasse giuste;
Data fattura e Data fattura sono precompilati quando si codifica una transazione.
L’opzione Codifica rapida è disponibile per le fatture dei clienti e le fatture dei fornitori.