Veranstaltungen¶
Lernen Sie die verschiedenen Aspekte des detaillierten Dashboards von Odoo Veranstaltungen und die nützlichen Einstellungen kennen, mit denen Sie wertvolle Daten über Veranstaltungen (und deren Teilnehmer) generieren und sammeln können, um die Entscheidungsfindung und die Planung von Veranstaltungen zu verbessern.
Siehe auch
Create events
Discover how to create events with Odoo.
Sell event tickets
Learn how to create, configure, and sell event tickets.
Track and manage talks
See how to create, track, and manage event tracks with Odoo.
Event templates
Expedite the event-creation process with event templates.
Event tracks
Learn how to create, track, and manage event tracks with Odoo.
Event booths
Create, manage, and sell event booths.
Registration Desk
Instantly grant access to event attendees with Odoo’s Registration Desk feature.
Revenues report
Analyze the financial success of events with Odoo.
Veranstaltungsdashboard¶
Wenn die App Veranstaltungen geöffnet wird, zeigt Odoo das Hauptdashboard Veranstaltungen an, das auf verschiedene Arten angezeigt werden kann. Diese verschiedenen Ansichtsoptionen sind über das Veranstaltungen-Dashboard in der oberen rechten Ecke über eine Reihe von ansichtsbezogenen Symbolschaltflächen zugänglich.
Standardmäßig wird das Dashboard Veranstaltungen in der Kanban-Ansicht angezeigt, die mit einer Vielzahl von Pipeline-Phasen bestückt ist.
In dieser Ansicht werden alle Veranstaltungen in der Datenbank in ihren jeweiligen Phasen angezeigt. Standardmäßig sind die Phasen: Neu, Gebucht, Angekündigt, Beendet und Abgebrochen.
Bemerkung
Die Phasen Beendet und Abgebrochen sind standardmäßig gefaltet und befinden sich rechts von den anderen Phasen.
Auf jeder Veranstaltungskarte finden Sie das geplante Datum der Veranstaltung, den Namen der Veranstaltung, den Ort, die Anzahl der erwarteten Teilnehmer, alle geplanten Aktivitäten im Zusammenhang mit der Veranstaltung, den Status der Veranstaltung und die für die Veranstaltung zuständige Person.
Um schnell eine neue Veranstaltung zu einer Pipeline hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol (Plus) oben auf der Phase, zu der die Veranstaltung hinzugefügt werden soll, um eine leere Kanban-Karte zum Ausfüllen anzuzeigen.
Geben Sie auf dieser leeren Kanban-Karte den Namen der Veranstaltung sowie den Beginn und das Ende Datum und die Uhrzeit ein.
Klicken Sie dann entweder auf Hinzufügen, um sie zur Phase hinzuzufügen und später zu bearbeiten, oder klicken Sie auf Bearbeiten, um die Veranstaltung zur Phase hinzuzufügen und seine Konfigurationen auf einer separaten Seite zu bearbeiten.
Jede Veranstaltungskarte kann per Drag-and-drop in eine beliebige Phase der Kanban-Pipeline gezogen werden, was einen einfachen organisatorischen Zugriff ermöglicht.
Einstellungen¶
Um auf die Veranstaltungseinstellungen und Funktionsoptionen in Odoo Veranstaltungen zuzugreifen, navigieren Sie zu . Aktivieren Sie hier die Kontrollkästchen neben den gewünschten Einstellungen und/oder Funktionen und klicken Sie auf Speichern, um sie zu aktivieren.
Abschnitt „Veranstaltungen“¶
Im Abschnitt Veranstaltungen der Seite Einstellungen gibt es auswählbare Funktionen, die aktiviert werden können, um verschiedene Elemente zu Veranstaltungen hinzuzufügen, die mit Odoo Veranstaltungen erstellt wurden.
Die Funktion Zeitplan & Beiträge ermöglicht es Benutzern, einen Zeitplan mit Beiträgen für Veranstaltungen zu verwalten und zu veröffentlichen. Beiträge ist ein Sammelbegriff für Vorträge, Vorlesungen, Demonstrationen, Präsentationen und andere ähnliche Elemente, die Sie in eine Veranstaltung einbinden können.
Wenn die Funktion Zeitplan & Beiträge aktiviert ist, erscheinen darunter zwei zusätzliche Felder: Live-Übertragung und Veranstaltungsgamification.
Die Funktion Live-Übertragung ermöglicht die Online-Ausstrahlung von Beiträgen über eine YouTube-Integration.
Mit der Funktion Veranstaltungsgamification können Benutzer nach jedem Veranstaltungsbeitrag ein Quiz teilen, damit die Teilnehmer einschätzen können, wie viel sie von dem Beitrag gelernt haben, den sie gerade gesehen/gehört haben. Auch Unternehmen können von dieser Funktion profitieren, da die anschließenden Antworten und Ergebnisse der Quizfragen dabei helfen können, die Stärken und Schwächen eines Unternehmens in Bezug auf seine Präsentationen zu ermitteln.
Als nächstes folgt die Funktion Online-Aussteller. Mit dieser Funktion können Sie Sponsoren und Aussteller auf den Veranstaltungsseiten anzeigen, was ein wertvoller Anreiz sein kann, um Partner und Unternehmen zur Teilnahme an der Veranstaltung zu bewegen.
Das Feld Jitsi-Server-Domain steht für einen externen Konferenzdienst, der in Odoo integriert ist. Er wird verwendet, um virtuelle Konferenzen, Gemeinschaftsräume und andere ähnliche Elemente für Veranstaltungen zu erstellen und zu hosten.
Mit der Funktion Chaträume für die Community können Benutzer virtuelle Konferenzräume für Veranstaltungsteilnehmer einrichten, in denen sie sich an einem zentralen Ort treffen und alles besprechen können, was mit der Veranstaltung zusammenhängt.
Schließlich gibt es noch die Funktion Verwaltung von Ständen. Diese Funktion bietet Benutzern die Möglichkeit, Stände und Standreservierungen zu erstellen und zu verwalten. Wenn diese Funktion aktiviert ist, können Benutzer verschiedene Standkategorien mit individuellen Preisen erstellen und diese an Interessenten verkaufen.
Abschnitt „Registrierung“¶
Der Abschnitt Registrierung auf der Seite Einstellungen bietet auswählbare Einstellungen, die direkt mit der Veranstaltungsregistrierung zusammenhängen.
Die Einstellung Tickets ermöglicht es Benutzern, Veranstaltungstickets mit Standard-Verkaufsaufträgen zu verkaufen.
Mit der Einstellung Online-Ticketverkauf wird eine auswählbare Produktart Veranstaltungsticket auf Produktformularen erstellt, der es Benutzern ermöglicht, Veranstaltungstickets online über ihre Website/ihren E-Commerce-Shop zu verkaufen.
Abschnitt „Anwesenheit“¶
Im Abschnitt Anwesenheit auf der Seite Einstellungen gibt es eine auswählbare Einstellung, die direkt damit zusammenhängt, wie Teilnehmer an der Veranstaltung teilnehmen oder ihr beitreten können.
Die Einstellung Veranstaltungsbarcode verwenden ermöglicht, wenn sie aktiviert ist, das Scannen von Barcodes (und QR-Codes) für Teilnehmer, um die Veranstaltung zu betreten. Dies ermöglicht den Teilnehmern einen schnellen Zugang und hilft Odoo-Benutzern, alle Veranstaltungsteilnehmer einfach zu verfolgen, zu verwalten und zu analysieren.
Das Feld Barcode-Nomenklatur unterhalb der Einstellung Veranstaltungsbarcode verwenden ist standardmäßig auf Standard-Nomenklatur eingestellt, kann aber jederzeit geändert werden.
Veranstaltungen erstellen¶
Mit Odoo Veranstaltungen können Veranstaltungen manuell von Grund auf oder anhand vorgefertigter Vorlagen erstellt werden.
Sobald die Veranstaltungen-App gestartet ist, wird sie mit der Website-App für die Frontend-Werbung und die Registrierung der Veranstaltung für die Teilnehmer, mit der Verkaufsapp für die Möglichkeit, bezahlte Tickets zu kaufen, und mit der CRM-App durch anpassbare Regeln zur Lead-Generierung integriert.
Siehe auch
Veranstaltungstickets verkaufen¶
Erstellen Sie benutzerdefinierte Ticketstufen (mit verschiedenen Preispunkten), aus denen potenzielle Veranstaltungsteilnehmer wählen können, direkt im Formular der Veranstaltungsvorlage im Reiter Tickets.
Odoo vereinfacht den Ticketkaufprozess, indem es zahlreiche Zahlungsoptionen anbietet.
Siehe auch
Vorträge verfolgen und verwalten¶
Erfahren Sie, wie Sie Zugang zu den verschiedenen Beiträgen der Veranstaltung (Vorträge, Präsentationen usw.) erhalten, wie Sie das gesamte Programm einsehen können und wie die Teilnehmer Vorträge für die Veranstaltung vorschlagen können.
Veranstaltungsvorlagen¶
Entdecken Sie den Prozess, um Veranstaltungsvorlagen anzupassen und zu konfigurieren, um den Erstellungsprozess von Veranstaltungen zu beschleunigen.
Siehe auch
Veranstaltungsstände¶
Entdecken Sie die unterschiedlichen Vorgehensweisen, um Veranstaltungstände mit Odoo Veranstaltungen zu erstellen, verwalten und verkaufen.
Siehe auch
Veranstaltungsbeiträge¶
Finden Sie heraus, wie andere Erlebnisse (oder auch Beiträge) für Veranstaltungen in Odoo zu erstellen, verwalten und planen.
Siehe auch
Registrierungsschalter¶
Gewähren Sie Veranstaltungsteilnehmern schnell und einfach Zugriff mit der Funktion Anmeldeschalter in Odoo Veranstaltungen.
Siehe auch
Umsatzbericht¶
Gewinnen Sie mit anpassbaren Berichten und Kennzahlen wertvolle Einblicke in die Einnahmen im Zusammenhang mit Veranstaltungen.
Siehe auch