Tarefas recorrentes

Ao lidar com um projeto, é comum que a mesma tarefa precise ser realizada várias vezes: por exemplo, reuniões semanais ou relatórios de status. O recurso de tarefas recorrentes permite automatizar a criação dessas tarefas.

Configuração

Para habilitar tarefas recorrentes, vá para Projeto ‣ Configuração ‣ Configurações, em seguida, ative Tarefas recorrentes e pressione Salvar.

Configurar a recorrência de tarefas

Em uma tarefa existente, clique no botão (Recorrente) ao lado do campo Prazo. Em seguida, configure o campo Repetir a cada de acordo com suas necessidades.

Uma nova tarefa em recorrência será criada quando o status da tarefa anterior for definido como Concluído ou Cancelado.

A nova tarefa é criada no painel do projeto com a seguinte configuração:

  • Estágio: é definido como o primeiro estágio do painel do projeto (Novo ou equivalente);

  • Nome, Descrição, Projeto, Responsáveis, Cliente, Marcadores: são copiados da tarefa original;

  • Prazo: é atualizado com base no campo Repetir a cada (ex.: se a tarefa for definida para ser repetida uma vez por semana, 7 dias serão adicionados ao prazo);

  • Marcos, Planilhas de Horas, Chatter, Atividades e Subtarefas: não são copiados da tarefa original.

Depois que uma recorrência é configurada, um botão inteligente na tarefa exibe o número total de recorrências existentes.

Editar ou interromper a recorrência da tarefa

Para editar a recorrência, abra a última tarefa em recorrência. Alterações feitas na tarefa serão aplicadas às tarefas criadas no futuro.

Para interromper a recorrência, abra a última tarefa na recorrência e pressione o botão Recorrente ao lado de Data planejada.