Rekrytering¶
Odoo håller alla arbetssökande organiserade med en förkonfigurerad serie av steg och faser som varje sökande går igenom. Varje steg har ett eller flera specifika steg som ska utföras. Det kan till exempel vara att schemalägga ett telefonsamtal, genomföra en intervju eller skicka ett jobberbjudande. Den här processen kallas för ”sökandets flöde”.
När en sökande ansöker om en tjänst skapas automatiskt ett sökandekort i Odoo-appen Rekrytering för den specifika tjänsten. När den sökande går vidare i rekryteringsprocessen flyttar rekryteringsteamet kortet från ett steg till nästa.
Stages kan konfigureras så att ett e-postmeddelande automatiskt skickas ut med en förkonfigurerad mall så snart en sökandes kort går in i ett steg. Dessa automatiserade e-postmeddelanden definieras för varje steg i ansökningsflödet.
Ansökningsflödet som förklaras i detta dokument är standardflödet i Odoo, och går igenom ansökningsflödet när du använder Rekrytering-applikationens standardkonfiguration. Ansökningsflödet kan modifieras för att passa det specifika rekryteringsflödet för varje företag.
Observera
Kandidatflödet med alla dess steg är universellt och gäller för alla jobbpositioner, om inte annat anges. Ett specifikt steg kan konfigureras till att vara jobbspecifikt, vilket innebär att det specifika steget endast är synligt för den specifika jobbpositionen. I annat fall, om ett nytt steg skapas eller ett befintligt steg ändras, är ändringarna synliga för alla jobbpositioner.
Inställningar¶
Innan du skapar en jobbposition i Odoo måste du konfigurera nödvändiga inställningar för appen Recruitment. För att visa och redigera inställningarna, navigera till . När du har gjort några ändringar klickar du på knappen Save i det övre vänstra hörnet för att spara alla ändringar.
Platsannonsering¶
I avsnittet Job Posting i appinställningarna för Recruitment finns bara ett val att göra. Om lediga tjänster ska läggas ut på företagets webbplats ska alternativet Online Posting aktiveras.
Observera
Funktionen Online Posting är endast tillgänglig om applikationen Website också är installerad.
Rekryteringsprocessen¶
I avsnittet Rekryteringsprocess på inställningssidan anges vad databasen får och inte får göra under rekryteringsprocessen.
Skicka intervjuundersökning¶
Odoo har möjlighet att skicka en enkät till en sökande för att samla in mer information om dem. Enkäter kan ses som prov eller frågeformulär och kan anpassas på olika sätt för att ge rekryteringsteamet värdefulla insikter om den sökande
Aktivera alternativet Skicka intervjuenkät för att skicka enkäter till sökande. När alternativet är aktiverat visas en intern länk Interview Survey. Klicka på länken Interview Survey för att navigera till en lista över alla skapade enkäter.
Listan innehåller alla enkäter som har skapats i databasen, inte bara de enkäter som används i appen Recruitment. Om inga enkäter har skapats visas ett No Survey Found-meddelande i enkätlistan och du kan skapa en enkät från flera förkonfigurerade enkätmallar.
Se även
Mer detaljerad information om enkäter finns i dokumentationen survey essentials.
Observera
Om du aktiverar alternativet Send Interview Survey kommer programmet Surveys att installeras när inställningarna sparas, om det inte redan är installerat.
Skicka SMS¶
Det är möjligt att skicka textmeddelanden till sökande direkt via Recruitment-appen. För att göra det måste du aktivera alternativet Sänd SMS. Detta alternativ kräver krediter för att användas, vilka kan erhållas genom att klicka på den Köp krediter interna länken som dyker upp när funktionen är aktiverad.
Se även
Mer information finns i dokumentationen SMS-prissättning och vanliga frågor.
CV-visning¶
När sökande skickar in en ansökan är ett av de obligatoriska standardfälten ett CV, eller CV. Alla CV:n lagras i applikationen Documents och finns tillgängliga på den sökandes kort.
Ett CV har möjlighet att visas på den sökandes blankett, som kan ses genom att klicka på den sökandes kort. CV:t visas på höger sida av skärmen. Om detta inte är aktiverat nås CV:t via en länk i chatten, där det måste klickas för att expandera och visa det, eller laddas ner.
Aktivera alternativet CV Display för att visa CV:t på den sökandes kort som standard, och utöver dokumentlänken. När alternativet är aktiverat visas CV:t på höger sida av den sökandes kort.
Observera
För att CV:t ska visas på höger sida måste webbläsarfönstret vara i helskärmsläge (där webbläsaren täcker hela skärmen).
Om webbläsarfönstret är inställt på en storlek som är mindre än hela skärmens bredd (inte helskärm) visas inte CV:t på höger sida. Istället visas meritförteckningen i avsnittet Files i chatten, under den sökandes kort.
Digitalisering av CV (OCR)¶
När en ansökan lämnas in med någon av de tillgängliga metoderna, till exempel en onlineansökan, e-post av ett CV till jobbpositionens alias eller skapande av en sökandes post direkt från databasen, är det möjligt att Odoo extraherar den sökandes namn, telefonnummer och e-postadress från CV och fyller i den sökandes formulär. För att göra det, aktivera alternativet CV-digitalisering (OCR).
När den är aktiverad visas ytterligare alternativ. Klicka på motsvarande alternativknapp för att välja något av följande alternativ:
Digitalisera inte: detta alternativ stänger av digitalisering av resuméer.
Digitalisera endast på begäran: detta alternativ digitaliserar endast CV:n på begäran. En :guilabel:
Digitalisera dokument-knapp visas på sökandekorten. När du klickar på den skannas CV:t och den sökandes kort uppdateras.Digitalisera automatiskt: det här alternativet digitaliserar automatiskt alla CV:n när de skickas in.
Under dessa alternativ finns ytterligare två länkar. Klicka på knappen Buy credits för att köpa krediter för CV-digitalisering. Klicka på View My Services för att se en lista över alla aktuella tjänster och deras återstående kreditsaldon.
Mer information om dokumentdigitalisering och IAP:s (köp i appen) finns i dokumentationen :doc:`In-app purchase (IAP) <../essentials/in_app_purchase>.
Observera
Alternativet Do not digitize för CV digitization (OCR) kan först verka överflödigt. Det verkar vara samma sak som att inaktivera alternativet CV digitization (OCR).
När alternativet CV-digitalisering (OCR) är aktiverat installeras en modul så att CV:n kan skannas. Om du avaktiverar det här alternativet avinstalleras modulen.
Om det vid något tillfälle finns en önskan om att tillfälligt sluta digitalisera CV:n, väljs alternativet Do not digitize. Anledningen till att detta alternativ är tillgängligt är att modulen inte ska avinstalleras, vilket gör det möjligt att aktivera digitalisering i framtiden genom att välja ett av de andra två alternativen.
Konfigurator för lönepaket¶
När du skickar ett erbjudande till en sökande kan du ange ett utgångsdatum för erbjudandet. Ange antalet dagar som erbjudandet är giltigt i fältet days. Om den sökande inte har accepterat erbjudandet efter att det angivna antalet dagar har gått, är erbjudandet inte längre tillgängligt.
Kanban-vy¶
För att komma åt Kanban-vyn för en tjänst navigerar du till huvudpanelen för , som är standardvyn när du öppnar programmet. Alla jobbpositioner visas på huvudpanelen. Klicka på smartknappen (#) Nya ansökningar på ett kort för en tjänst för att navigera till Kanban-vyn för alla sökande till just den tjänsten.
I jobbansökan visas Kanban-stadierna, med alla sökande i sina respektive kolumner, vilket indikerar i vilket stadium de befinner sig för närvarande. Det finns sex standardstadier i Odoo:
Den sista kolumnen, Contract Signed, är vikt som standard. Vikta kolumner visas i grått och de sökande i den är dolda. För att expandera den vikta scenen och se de sökandes kort för den kolumnen, klicka var som helst på den tunna grå kolumnen som säger scennamnet och kolumnen expanderar och visar de sökande.
Varje steg har en färgkodad stapel under stegnamnet som ger statusinformation för de sökande i det specifika steget. Statusfärgerna är:
Green: den sökande är redo att gå vidare till nästa steg.
Red: den sökande är blockerad från att gå vidare till nästa steg.
Gray: den sökande är fortfarande i gång i det aktuella steget och är varken redo eller blockerad från nästa steg.
Status för varje kort sätts manuellt. För att ställa in status klickar du på den lilla cirkeln längst ned till vänster på det sökande kortet. Ett popup-fönster för status visas. Klicka på önskad status för den sökande. Statuspunkten på den sökandes kort samt statusfältet uppdateras.
Tips
Namnen på de tre statusfärgerna (In Progress, Blocked och Ready for Next Stage) kan ändras, om så önskas.
Anpassa steg¶
Stegen kan modifieras, läggas till eller tas bort för att på bästa sätt tillgodose behoven i ett företags specifika rekryteringssteg.
Ny etapp¶
För att skapa en ny scen klickar du på Stage och en ny kolumn visas. Ange titeln för den nya scenen i fältet Stage title och klicka sedan på Add. Den nya kolumnen visas och ytterligare en ny etapp är tillgänglig att skapa. Om inga nya scener behövs klickar du någonstans på skärmen för att avsluta skapandet av en ny scen.
Ändra stadium¶
Om du vill ändra inställningarna för en scen håller du muspekaren över scenens namn så visas en (gear)-ikon längst upp till höger på scenen. Klicka på (gear)-ikonen och en meny visas. Klicka sedan på alternativet Edit. Ett Edit: (Stage)-formulär visas. Gör eventuella ändringar i formuläret och klicka sedan på Save & Close när du är klar.
Redigera scenformulär¶
I formuläret Edit: (Stage) konfigureras scenens inställningar. Det enda obligatoriska fältet är Stage Name.
De fält som ska fyllas i eller ändras är:
Stage Name: ange ett namn för scenen.
Email Template: välj en e-postmall som ska användas från rullgardinsmenyn. Om en mall har valts skickas automatiskt ett e-postmeddelande till den sökande med hjälp av den valda mallen när det ansökande kortet kommer in i scenen.
Folded in Kanban: kryssa i rutan om du vill att scenen ska visas vikt (dold) hela tiden i standardvyn.
Hired Stage: kryssa i rutan om detta steg indikerar att den sökande är anställd. När en sökandes kort går in i detta steg, visar kortet en Hired banner i det övre högra hörnet. Om denna ruta är markerad används detta steg för att fastställa anställningsdatum för en sökande.
Job Specific: om etappen endast gäller för specifika befattningar, välj befattningarna i rullgardinsmenyn. Flera befattningar kan väljas.
:guilabel:
Show in Referrals: markera rutan om detta steg ska visas i applikationen Referrals och låta referenten samla poäng när en av deras referenser når detta steg. Om detta är aktivt visas fältet Points. Ange antalet värvningspoäng som den anställde får när en sökande når detta steg. Appen Referrals måste vara installerad för att du ska kunna använda det här alternativet.Tooltips section: Det finns tre förkonfigurerade statusetiketter (färgade cirklar) för varje sökandes kort, som indikerar dess status. Dessa färger visas högst upp i varje steg för att återspegla statusen för de sökande i steget. Etikettens namn kan ändras, men inte själva etiketten (färgen). Standardnamn och etiketter är: In Progress (grå), Blocked (röd), och Ready for Next Stage (grön).
Requirements: ange eventuella interna anteckningar för detta steg som förklarar eventuella krav på steget.
Radera steg¶
Om en scen inte längre behövs kan den tas bort. Om du vill ta bort en scen håller du muspekaren över namnet på scenen och en (gear)-ikon visas. Klicka först på (gear)-ikonen för att visa en rullgardinsmeny och klicka sedan på Delete. En Confirmation popup-varning visas och frågar Är du säker på att du vill ta bort den här kolumnen? Klicka på Delete för att ta bort kolumnen.
Viktigt
Om det finns sökande i det steg som ska tas bort visas ett felmeddelande när du försöker ta bort steget. De poster som för närvarande finns i steget måste antingen raderas, arkiveras eller flyttas till ett annat steg innan steget kan raderas.
Mallar för e-post¶
För att kommunicera med den sökande har Odoo flera förkonfigurerade e-postmallar som kan användas. De förkonfigurerade e-postmallarna och när de ska användas är följande:
Rekrytering: Applicant Acknowledgement: Denna mall används för att meddela den sökande att deras ansökan har tagits emot. Detta e-postmeddelande skickas automatiskt ut när den sökande befinner sig i New-stadiet.
Rekrytering: Interest: Den här mallen används för att meddela den sökande att hans eller hennes ansökan har fångat rekryterarens uppmärksamhet och att han eller hon har valts ut för antingen ett telefonsamtal eller en intervju.
Recruitment: Schedule Interview: this template is used to let the applicant know that they have passed the Initial Qualification stage and they will be contacted to set up an interview with the recruiter. This email is automatically sent out once the applicant is in the Initial Qualification stage.
Rekrytering: Not interested anymore: Denna mall används när en sökande meddelar att han/hon inte längre är intresserad av tjänsten och tackar för sin tid och omtanke.
Rekrytering: Refuse: Denna mall används när en sökande inte längre är aktuell för tjänsten.
Observera
E-postmallar kan skapas, ändras och raderas för att passa ett företags behov. Mer information om e-postmallar finns i dokumentet Mallar för e-post.
För att manuellt skicka ett e-postmeddelande, klicka på Skicka meddelande i chatten. En textruta visas, liksom den sökandes e-postadress.
Klicka på (expand) full composer-ikonen i det nedre högra hörnet av fliken Send Message i chatten. Popup-fönstret Compose Email laddas, med Recipients och Subject förifyllda. Den sökandes e-postadress skrivs in på raden Recipients och Subject är (Job Position). E-postens brödtext är tom som standard.
Om du vill använda en förkonfigurerad e-postmall klickar du på fältet bredvid Load template längst ned i fönstret. Välj den e-postmall som ska användas i rullgardinsmenyn.
Förkonfigurerade e-postmallar kan innehålla dynamiska platshållare så att unik information kan fyllas i i e-postmeddelandet för ett mer personligt meddelande till den sökande. Det finns flera förkonfigurerade e-postmallar att välja mellan. Beroende på vilken mall som väljs kan e-postmeddelandets ämne och/eller brödtext ändras.
Observera
Endast de e-postmallar som är konfigurerade för modellen laddas. Det finns andra e-postmallar som är förkonfigurerade i Odoo, men om de inte är konfigurerade för rekryteringsapplikationen visas de inte i listan över tillgängliga mallar.
Om du vill lägga till några bilagor klickar du på knappen Attachments i det nedre vänstra hörnet. Navigera till den fil som ska bifogas och klicka sedan på Open för att bifoga den. Om du vill ta bort en bilaga klickar du på ikonen (delete) till höger om bilagan.
Om du behöver göra några ändringar i e-postmeddelandet redigerar du brödtexten i e-postmeddelandet. Om ändringarna ska sparas för att användas i framtiden kan e-postmeddelandet sparas som en ny mall. Klicka på knappen Save Template längst ned. För att skicka e-postmeddelandet, klicka på Send och e-postmeddelandet skickas till den sökande. E-postmeddelandet visas sedan i chatten.
Se även
rekrytering/nytt_jobb
rekrytering/lägga till nya sökande
rekrytering/schemaläggning_intervjuer
rekrytering/erbjuda_jobb_positioner
rekrytering/avslag_ansökan
rekrytering/källanalys
rekrytering/rekryteringsanalys
rekrytering/tid_i_stadiet
rekrytering/teamets_prestationer